Expéditeur : Conseil d'administration de
l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario
Destinataires : Organismes et institutions membres
Date : 12 juillet 2010
Objet : Mises en candidature-Conseil d'administration de l'AFO

Tel que stipulé à l'article 8.5 du Règlement administratif de l'AFO, certains postes d'administrateurs seront vacants à compter de la prochaine Assemblée générale annuelle qui se déroulera le 23 octobre 2010, à Ottawa. Ceux-ci sont :

Présidence

• Présidence (Présidence sortante : Mariette Carrier-Fraser)

Régions

• Sud-Ouest (Représentant sortant : Denis Longpré)

Secteurs

• Santé (Représentant sortant : Marc Bédard)
• Arts, culture et patrimoine (Représentant sortant : Richard St-Georges)
• Femmes (Représentante sortante : Élaine Déry)
• Centres culturels et communautaires (Représentante sortante : Élaine Legault)
• Économie (Représentante sortante : Nicole Sauvé)

MREF (Communauté des minorités raciales et ethnoculturelles francophones)

• 2 postes (Représentants sortants : Brigitte Chatué et Ferdinand Kashama)

Afin de combler ces postes, le Conseil d'administration a convenu de mettre en oeuvre la procédure de mise en candidature suivante :

• Ouverture des mises en candidature : 75 jours avant l'AGA, soit le 12 juillet 2010
• Clôture des mises en candidature : 30 jours suivant la date d'ouverture, soit le 20 août 2010
• Envoi de la liste des candidats avec l'avis de convocation à l'AGA : 30 jours avant la tenue de l'AGA, soit le 13 septembre 2009

Un formulaire de mise en candidature doit être dûment complété, envoyé et reçu par la Secrétaire du Conseil d'administration de l'AFO avant le 20 août 2010 à 16h00, date de clôture des mises en candidature. Faire parvenir le formulaire dûment complété et signé au Secrétaire du Conseil d'administration de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario, Monsieur Philippe Boissonneault, au 1173, chemin Cyrville, bureau 306, Ottawa ON K1J 7S6 ou par télécopieur au 613.744.8861.

Une confirmation de la validité des mises en candidature sera effectuée et pour ensuite être transmise aux candidats et candidates.

La durée du mandat des administrateurs élus est de trois (3) ans. Aucun administrateur n'est éligible à occuper un poste au Conseil d'administration pour plus de deux mandats successifs. Cependant, un administrateur sera à nouveau éligible pour occuper un poste au Conseil d'administration après un an d'inéligibilité.

Une liste des membres associatifs et institutionnels, ainsi que le formulaire de mise en candidature, sont joints à la présente note de service. Le formulaire inclut des informations concernant les critères d'éligibilité des candidats.

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec Maude Desautels, agente de liaison au 613.744.6649 poste 3 ou au membre@afo.franco.ca